Struktura organizacyjna

STRUKTURA ORGANIZACYJNA
IZBY RZEMIEŚLNICZEJ W ŁODZI

Rozdział l

Przedmiot i zakres działania Izby

  1. Izba Rzemieślnicza w Łodzi jest organizacją samorządu gospodarczego rzemiosła i małej przedsiębiorczości oraz organizacją pracodawców.

  2. Jest wojewódzką strukturą Związku Rzemiosła Polskiego jako reprezentatywnej organizacji pracodawców w rozumieniu ustawy z dnia 6 lipca 2001 r. o Trójstronnej Komisji do Spraw Społeczno – Gospodarczych i wojewódzkich komisjach dialogu społecznego / Dz.U.Nr 100 poz. 1080/ oraz Ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (Dz.U.2013 poz.674 t.j. /.

  3. Posiada osobowość prawną i działa na podstawie ustawy z dnia 22 marca 1989r. o rzemiośle / Dz. U. z 2002 r nr 112, poz.979 ze zm./ ustawy z dnia 23 maja 1991 r. o organizacjach pracodawców / Dz.U .nr 55 poz. 235 ze zm./, ustawy z dnia 02.07.2004 o swobodzie działalności gospodarczej (Dz. U z 2013 r poz. 672 t.j. ) oraz niniejszego statutu.

  4. Terenem działania Izby Rzemieślniczej w Łodzi jest obszar całego kraju i zagranicy. Zadania o których mowa w ustawach wymienionych w pkt. 2 i 3 wykonuje w granicach obejmujących granice administracyjne województwa łódzkiego i powiatu sochaczewskiego.

  5. Podstawowym celem Izby Rzemieślniczej w Łodzi jest zapewnienie zrzeszonym w niej członkom pomocy w realizacji zadań, rozwijanie działalności gospodarczej, społeczno – zawodowej i kulturalnej rzemiosła i małej przedsiębiorczości, udzielanie im wszechstronnej pomocy i ochrony prawnej, reprezentowanie interesów rzemiosła i małej przedsiębiorczości w kraju i za granica oraz przeprowadzanie egzaminów kwalifikacyjnych.

  6. Celami Izby są :

    • ochrona praw i reprezentowanie interesów członków wobec organów władzy i administracji państwowej, organów samorządu terytorialnego, sądów, związków zawodowych, urzędów i instytucji;

    • prowadzenie na rzecz członków działalności społeczno – organizacyjnej, instruktażowo –doradczej i gospodarczej;

    • przeprowadzanie egzaminów kwalifikacyjnych, czeladniczych, mistrzowskich i sprawdzających;

    • podejmowanie działań mających na celu zapewnienie przestrzeganie prawa, zwłaszcza przepisów ustawy z dnia 22 marca 1989r. o rzemiośle, przez wszystkie osoby prawne, instytucje i osoby fizyczne, których dotyczyć to może;

    • podnoszenie kwalifikacji poprzez prowadzenie działalności oświatowej;

    • dbałość o ciągłość tradycji rzemieślniczych i integrację środowiska rzemieślniczego.

      Izba realizuje cele określone poprzez :

      • rozwijanie działalności marketingowej na rzecz rzemiosła i zrzeszonych organizacji, wprowadzanie wszelkich innowacji w tej dziedzinie, zwłaszcza komputeryzacji, organizowanie i prowadzenie doradztwa w dziedzinie podejmowania działalności eksportowej i importowej przez rzemieślników;

      • inicjowanie i organizowanie we własnym zakresie oraz udzielanie pomocy organizacjom zrzeszonym przy urządzaniu wystaw, targów, giełd, wzorcowni, konkursów itp.;

      • Powoływanie komisji egzaminacyjnych przeprowadzających egzaminy czeladnicze, mistrzowskie oraz sprawdzające;

      • udzielanie pomocy i instruktażu członkom w zakresie szkolenia uczniów w zakładach rzemieślniczych oraz współpraca z organami administracji państwowej i samorządu terytorialnego w zakresie szkolenia w szkołach ponadpodstawowych i ośrodkach szkolenia zawodowego;

      • przeprowadzanie egzaminów czeladniczych, mistrzowskich i sprawdzających, podnoszenie kwalifikacji zawodowych rzemieślników, tworzenie wspólnych placówek oświatowych i szkoleniowych;

      • współpraca z zagranicą w zakresie działalności marketingowej na rzecz rzemiosła i organizacji zrzeszonych, zwłaszcza promocji wyrobów i usług rzemiosła poza granicami kraju;

      • powoływanie rzeczoznawców spośród członków organizacji zrzeszonych i wyznaczanie ich do wydawania opinii;

      • przedstawianie kandydatur na przedstawicieli Związku Rzemiosła Polskiego w wojewódzkich komisjach dialogu społecznego;

      • wskazywanie przedstawicieli do wojewódzkich rad zatrudnienia;

      • w uzgodnieniu z członkami zrzeszonymi zgłaszanie kandydatów do terytorialnych organów przedstawicielskich i samorządowych;

      • wykonywanie innych zadań wynikających z bieżących potrzeb przepisów prawa a dotyczących rzemiosła;

      • organizowanie imprez okolicznościowych, świąt patronalnych, spotkań branżowych, itp.;

      • utrzymanie substancji budynków (remonty) wykorzystywanych dla celów statutowych;

      • działalność gospodarcza.

      1. Realizując swoje zadania Izba Rzemieślnicza w Łodzi utworzyła w ramach własnej struktury organizacyjnej Rzemieślnicze Centrum Szkolenia Zawodowego Izby Rzemieślniczej w Łodzi zarejestrowane w Wydziale Edukacji Urzędu Miasta w Łodzi jako placówka kształcenia ustawicznego.


      Rozdział II

      Ogólne zasady funkcjonowania biura Izby

      1. Biuro Izby Rzemieślniczej składa się z :

      • zespołów;

      • indywidualnych stanowisk pracy.

      1. Pracami biura Izby kieruje Dyrektor lub jego Zastępca, którym bezpośrednio podlegają:

      • Zespół Oświaty Zawodowej i Promocji Gospodarczej;

      • Zespół Samorządowo – Administracyjny;

      • Zespół Księgowości;

      • Rzemieślnicze Centrum Szkolenia Zawodowego Izby Rzemieślniczej w Łodzi;

      • Radca Prawny;

      • Starszy Inspektor ds. BHP;

      • Specjalista ds. kadr.

      • Administrator Bezpieczeństwa Informacji

      1. Pracami komórek organizacyjnych kierują:

      • Zastępca Dyrektora Izby – Zespołem Samorządowo – Administracyjnym;

      • Główna Księgowa – Zespołem Księgowości;

      • Kierownik - Zespołem Oświaty Zawodowej i Promocji Gospodarczej.

      1. W biurze Izby obowiązującymi formami kierowania i zarządzania są:

      • wewnętrzne przepisy wykonawcze tj. uchwały i postanowienia Zjazdu Delegatów i Zarządu Izby;

      • zarządzania i decyzje Prezesa Zarządu lub jego Zastępców ;

      • zarządzenia Dyrektora;

      • regulaminy, instrukcje i pisma okólne Dyrektora bądź jego Zastępcy.

      1. Pisma kierowane w imieniu Zarządu Izby podpisuje Prezes Izby i Dyrektor Izby lub osoba przez nich upoważniona.

      2. Pisma kierowane w imieniu Biura Izby podpisuje Dyrektor Izby lub jego Zastępca bądź osoba przez nich upoważniona.

      Rozdział III

      Zakres podstawowych zadań komórek organizacyjnych

      1. Zadania wspólne dla wszystkich komórek organizacyjnych, w tym także samodzielnych stanowisk:

      • inicjowanie i realizacja zadań związanych z promocją mśp ze szczególnym uwzględnieniem zakładów rzemieślniczych zarówno na szczeblu wojewódzki, krajowym jak i zagranicznym;

      • stałe podnoszenie kwalifikacji zawodowych zwłaszcza przez pracowników zatrudnionych na stanowiskach realizujących usługi dla przedsiębiorców – rzemieślników;

      • śledzenie i stosowanie w bieżącej pracy obowiązujących norm i przepisów związanych z działalnością przedsiębiorstw wykorzystując do tego istniejące narzędzia informatyczne oraz własną bibliotekę publikatorów;

      • stosowanie aktualnej instrukcji kancelaryjnej i archiwizacyjnej i odpowiednie przechowywanie dokumentów;

      • uczestnictwa we wszelkiego rodzaju spotkaniach instruktażowych, szkoleniowych i informacyjnych związanych z działalnością Izby na rzecz MŚP;

      • współpraca ze wszystkimi organizacjami zrzeszonymi z Izbie, innymi organizacjami i jednostkami gospodarczymi, a także z organizacjami pozarządowymi działającymi na rzecz MŚP – opracowywanie stosownych materiałów informacyjnych, sprawozdawczych i oceniających dla potrzeb Zjazdu, Zarządu i Kierownictwa Izby.

      Rozdział IV

      Odpowiedzialność kierownictwa

      1. Kierownictwo Izby Rzemieślniczej w Łodzi, na czele z Prezesem, Dyrektorem, Zastępcą Dyrektora, Główną Księgową oraz Kierownikiem Zespołu Oświaty Zawodowej i Promocji Gospodarczej, zaangażowane jest w prawidłową realizację zadań Izby poprzez:

      • realizację zadań statutowych Izby, zwłaszcza dotyczących zabezpieczenia interesów i realizacji usług na rzecz MŚP;

      • określenie polityki jakości realizowanej przez Izbę.

      1. Zarząd Izby kieruje całokształtem działalności Izby poprzez podejmowanie decyzji i czuwania nad ich realizacją szczególnie w zakresie:

      • ochrony praw i reprezentowania MŚP i organizacji zrzeszonych;

      • opracowywania rocznych planów działania i gospodarki finansowej;

      • oceny bieżącej realizacji zadań;

      • promocji Izby na terenie kraju i za granicą.

      Realizując swoje zadania statutowe Zarząd podejmuje uchwały i wydaje postanowienia.

      1. Prezes Izby kieruje pracami Zarządu i w jego imieniu podpisuje wszelkie decyzje związane z działalnością Izby.

      2. Dyrektor Izby jest kierownikiem zakładu pracy w rozumieniu przepisów Kodeksu Pracy oraz:

      • organizuje i wykonuje zadania Izby oraz kieruje całokształtem pracy biura Izby podejmując niezbędne decyzje i czynności zabezpieczające realizację określonych zadań;

      • kieruje Rzemieślniczym Centrum Szkolenia Zawodowego Izby Rzemieślniczej w Łodzi określając kierunki i zakres jego działania;

      • wprowadza i zmienia procedury obowiązujące w Izbie Rzemieślniczej w Łodzi;

      • odpowiada za opracowanie i przestrzeganie struktury organizacyjnej Izby oraz wyznaczanie kierownictwa tych komórek;

      • opracowanie i przestrzeganie przez pracowników Izby z zakresu obowiązków, uprawnień i odpowiedzialności zawartych w osobowych kartach pracy;

      • opracowanie i przestrzeganie wszelkich innych decyzji dotyczących pracy biura Izby a wynikających z odrębnych przepisów m.in. regulaminu pracy, regulaminu wynagrodzenia oraz realizację uchwał podejmowanych przez Zarząd Izby Rzemieslniczej w Łodzi.

      1. Zastępca Dyrektora Izby zastępuje Dyrektora Izby w całokształcie jego działalności oraz:

      • kieruje Zespołem Samorządowo - Administracyjnym i odpowiada za realizację zadań powierzonych temu Zespołowi;

      • podejmuje samodzielne decyzje we wszystkich sprawach dotyczących Izby w czasie nieobecności Dyrektora, a także w sprawach dotyczących powierzonego sobie Zespołu.

      Rozdział V

      Ramowy zakres zadań poszczególnych komórek

      1. Zespół Oświaty Zawodowej i Promocji Gospodarczej realizuje wszelkie zadania związane ze statutową działalnością Izby w zakresie oświaty zawodowej i promocji gospodarczej poprzez:

      • organizowanie egzaminów czeladniczych, mistrzowskich i sprawdzających w określonych zawodach;

      • prowadzenie usług doradczych i informacyjnych dla rzemiosła i MŚP;

      • współpracę ze wszystkimi jednostkami samorządu gospodarczego, placówkami oświatowymi (szkołami) oraz innymi organizacjami – w zakresie oświaty zawodowej i rynku pracy;

      • współpracę z organizacjami w kraju i za granicą w zakresie oświaty zawodowej oraz promocji wyrobów i usług rzemiosła i MSP;

      • udział w projektach unijnych pod kątem wykorzystywania ich dla MSP ze szczgólnym uwzględnieniem firm rzemieślniczych;

      • organizowanie własnych imprez wystawienniczo – handlowych i udziału w imprezach innych organizatorów;

      • przekazywanie informacji o partnerach krajowych i zagranicznych celem nawiązania współpracy;

      1. Rzemieślnicze Centrum Szkolenia Zawodowego Izby Rzemieślniczej w Łodzi realizuje zadania związane z kształceniem ustawicznym zgodnie ze statutem poprzez:

      • prowadzenie kursów, kursów zawodowych, kursów zawodowych kwalifikacyjnych, seminariów i warsztatów zawodowych przyuczających do określonej pracy z wykorzystaniem nowoczesnych metod i technik audiowizualnych;

      • wsparcie polityki racjonalnego zatrudnienia i walki z bezrobociem, poprzez zaspokajanie potrzeb społecznych w zakresie podnoszenia i doskonalenia kwalifikacji zawodowych;

      • dbanie o wysoki poziom przekazywanych treści nauczania poprzez staranny dobór kadry dydaktycznej, posiadającej doświadczenie zawodowe i pedagogiczne;

      • ciągłe doskonalenie procesu dydaktyczno – wychowawczego.

      Zadania Rzemieślniczego Centrum Szkolenia Zawodowego Izby Rzemieślniczej w Łodzi realizują pracownicy Izby Rzemieślniczej w Łodzi.

      1. Zespół Samorządowo – Administracyjny realizuje swoje zadania poprzez:

      • organizowanie i obsługę zjazdów delegatów, gromadzenie dokumentacji ze zjazdów, obsługę posiedzeń Zarządu Izby oraz innych organów Izby;

      • przygotowanie dokumentacji celem przyznania odznaczeń państwowych oraz rzemieślniczych;

      • administrowanie obiektami Izby wraz z obowiązkiem utrzymania ich w należytym porządku i czystości;

      • inicjowanie i czuwanie nad przebiegiem remontów, inwestycji i modernizacji budynków Izby;

      • prowadzenie kancelarii Izby i archiwum, wydawanie dokumentów z tym związanych;

      • zabezpieczenie dokumentacji materiałowo – technicznej do okresowych inwentaryzacji;

      • prowadzenie magazynów oraz aktualizację ich stanu;

      • prowadzenie dokumentacji oraz wszelkich uzgodnień w prawach pomieszczeń wynajętych najemcom;

      • przygotowanie i aktualizowanie wystroju gablot reklamowych;

      • zabezpieczenie wszelakiej informacji wizualnej na terenie obiektu Izby (reklama, gabloty wystawiennicze itp.).

      1. Zespół Księgowości realizuje swoje zadania poprzez:

      • prowadzenie wszelkich spraw finansowych Izby;

      • organizację obiegu dokumentów księgowych;

      • analizę stanu majątkowego Izby i jej wyników finansowych;

      • opracowywanie bilansu;

      • wewnętrzną kontrolę finansową zmierzającą do prawidłowego i ekonomicznego wykorzystania zasobów finansowych Izby;

      • rozliczenie finansowe z organizacjami zrzeszonymi w Izbie;

      • rozliczenie okresowych inwentaryzacji;

      • prowadzenie spraw Rzeczoznawców Izby.

      1. Radca prawny realizuje swoje zadania poprzez:

      • śledzenie zmian w przepisach i przekazywanie informacji do poszczególnych komórek organizacyjnych oraz o wprowadzonych nowych uregulowaniach prawnych w zakresie działania Izby;

      • opiniowanie pod względem formalno - prawnym wszelkich aktów normatywnych oraz decyzji niosących do Izby skutki prawne;

      • prowadzenie w imieniu Izby spraw spornych przed sądami powszechnymi;

      • współpracę z organizacjami zrzeszonymi w sprawach dotyczących stosunku pracy, zasad wynagradzania pracowników i innych związanych ze stanowiskiem pracy.

      1. Starszy Inspektor ds. BHP realizuje swoje zadania poprzez:

      • czuwanie i zapewnianie warunków bezpieczeństwa i higieny pracy dla pracowników Izby;

      • współpraca z Państwową Inspekcją Pracy, Strażą Pożarną oraz specjalistycznymi jednostkami organizacyjnymi z zakresu higieny i bezpieczeństwa pracy w celu pozyskiwania bieżącej informacji z zakresu bhp i przekazywania ich do kierownictwa izby;

      • organizowanie okresowych szkoleń pracowników Izby, kompletowanie niezbędnej dokumentacji z tych szkoleń , składanie okresowych raportów o stanie bhp Izby;

      • prowadzenie szkoleń wstępnych i instruktażowych pracowników Izby;

      • współpracę z organizacjami zrzeszonymi w zakresie instruktażu;

      • wykonywanie usług informacyjnych dla zrzeszonych organizacji w Izbie oraz ich członków z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy z zakładzie.

      1. Specjalista ds. kadr realizuje swoje zadania poprzez:

      • prowadzenie spraw osobowych związanych z zatrudnieniem pracowników;

      • wspieranie procesu selekcji i rekrutacji nowych pracowników, w tym także
        przygotowywanie umów o pracę;

      • realizację wszelkich zmian w zatrudnieniu pracowników Izby;

      • przygotowywanie informacji dotyczących wynagrodzeń pracowników w tym także nagród regulaminowych, jubileuszowych i odpraw.

      1. Administrator Bezpieczeństwa Informacji realizuje swoje zadania poprzez:

      • zapewnienie przestrzegania przepisów o ochronie danych osobowych, w szczególności przez:

        • sprawdzanie zgodności przetwarzania danych osobowych z przepisami o ochronie danych osobowych oraz opracowanie w tym zakresie sprawozdania dla Administratora Danych Osobowych

        • nadzorowanie opracowania i aktualizacji dokumentacji dotyczącej polityki bezpieczeństwa danych osobowych w Izbie Rzemieślniczej w Łodzi

        • zapewnienie zapoznania osób upoważnionych do przetwarzania danych osobowych z przepisami o ochronie danych osobowych;

        • prowadzenie rejestru zbiorów danych osobowych przetwarzanych przez Administratora Danych Osobowych.

      • kontroli nad wykonywaniem operacji przetwarzania danych osobowych przez osoby upoważnione.

      • zwracania się do Administratora Danych Osobowych w przypadku istotnych wątpliwości wynikających ze stosowania przepisów ustawy o ochronie danych osobowych oraz przepisów wykonawczych.

      Rozdział VI

      Ogólny zarys obowiązków, uprawnień i odpowiedzialności pracowników Izby

      1. Prawa i obowiązki pracowników określa Kodeks Pracy i inne przepisy ogólne.

      2. Ogólne prawa i obowiązki pracowników Izby Rzemieślniczej w Łodzi na stanowiskach kierowniczych:

      • kierownicy komórek organizacyjnych kierują nimi samodzielnie, w ramach ustalonych uprawnień, obowiązków i odpowiedzialności wynikających ze stosunku pracy, zajmowanego stanowiska i ustalonego zakresu działań;

      • zobowiązani są do dokładnej znajomości przepisów regulujących działalność komórki i opracowania indywidualnych osobowych kart pracy, ustalają i opracowują plany urlopów, zapewniają pełne i należyte wykorzystywanie czasu pracy oraz przestrzeganie dyscypliny pracy;

      • uprawnieni są do wydawania poleceń podległym sobie pracownikom, przekładania wniosków w sprawach zwolnień i przyjęć pracowników oraz wniosków awansowych i nagród;

      • ponoszą odpowiedzialność za realizację zadań komórki i własnych obowiązków służbowych oraz za przestrzeganie obowiązujących przepisów i wewnętrznych uchwał Zarządu, procedur i zarządzeń dyrektora na stanowiskach pracowniczych.

      1. Ogólne prawa i obowiązki pracowników Izby Rzemieślniczej w Łodzi:

      • pracownicy Izby Rzemieślniczej w Łodzi wykonują zadania ustalone dla nich w osobowych kartach pracy oraz zadania zlecone przez przełożonych;

      • prowadzą powierzone sprawy zgodnie z obowiązującymi przepisami i dyspozycjami przełożonych;

      • realizują zadania zgodnie ze stanem faktycznym i w ustalonym terminie;

      • zabezpieczają wszelką dokumentację związana z ich pracą i przechowują ją zgodnie z instrukcją kancelaryjną i archiwalną;

      • przestrzegają tajemnicy służbowej w szczególności związanej z ochroną danych osobowych.

      Informacja o publikacji dokumentu
      Ostatnio modyfikował: Adam Paprocki
      Data ostatniej modyfikacji: 2016-08-10 08:53:58
      Opublikował: Adam Paprocki
      Data publikacji: 2014-07-07 11:27:42
      Odsłon: 2279
      Dziennik zmian

      Ten serwis wykorzystuje pliki cookies. Wszystkie zasady ich używania wraz z informacjami o sposobie wyrażania i cofania zgody na używanie cookies, opisaliśmy w

        Akceptuję politykę cookies.